Assistent/in der Geschäftsführung gesucht
Assistent/in der Geschäftsführung gesucht
Wir suchen für uns engagiertes Team Verstärkung. Eintritt ab sofort möglich (25 Stunden pro Woche).
Wenn Sie einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz suchen, bei dem Sie einerseits der/die Assistentin des Geschäftsführers sind aber auch fachbezogen an Projekten in den Bereichen Web-Design und Web-Marketing mitarbeiten und sich fachlich fortbilden möchten, schicken Sie uns Ihre Bewerbung.
Unsere Anforderungen
- Elektronische Kommunikation (E-Mails des Geschäftsführers überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Vertriebsunterstützung: Angebote schreiben, vorbereiten und an den Kunden senden
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Terminkalender des Geschäftsführers und teilweise für das Unternehmen führen
- Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
- Reisen organisieren – Reisekostenabrechnungen erstellen
- Sekretariatsablage selbstständig führen, vertrauliche Akten verwalten
- Datenbanken pflegen (Kundenmanagement, Aufgabenmanagement)
- Präsentationsfolien anfertigen und aktualisieren
- Bei Sachgebieten und Spezialaufgaben mitarbeiten oder Aufgaben selbstständig erledigen
- Kundensupport
- Telefondienst / Auskunft über die Produkte und Leistungen des unternehmens geben
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