Assistent/in der Geschäftsführung gesucht

mario — Sun, 28 Jun 2009 14:02:18 +0000

Wir suchen für uns engagiertes Team Verstärkung. Eintritt ab sofort möglich (25 Stunden pro Woche).

Wenn Sie einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz suchen, bei dem Sie einerseits der/die Assistentin des Geschäftsführers sind aber auch fachbezogen an Projekten in den Bereichen Web-Design und Web-Marketing mitarbeiten und sich fachlich fortbilden möchten, schicken Sie uns Ihre Bewerbung.

Unsere Anforderungen

Elektronische Kommunikation (E-Mails des Geschäftsführers überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
Vertriebsunterstützung: Angebote schreiben, vorbereiten und an den Kunden senden
Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
Terminkalender des Geschäftsführers und teilweise für das Unternehmen führen
Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
Reisen organisieren – Reisekostenabrechnungen erstellen
Sekretariatsablage selbstständig führen, vertrauliche Akten verwalten
Datenbanken pflegen (Kundenmanagement, Aufgabenmanagement)
Präsentationsfolien anfertigen und aktualisieren
Bei Sachgebieten und Spezialaufgaben mitarbeiten oder Aufgaben selbstständig erledigen

Weitere laufende Aufgaben

Kundensupport
Telefondienst / Auskunft über die Produkte und Leistungen des unternehmens geben

Anforderungen an Ihre persönliche Kompetenz

Zur persönlichen Kompetenz gehören Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität. Bei der sozialen Kompetenz wird die Selbstständigkeit als wichtigste Schlüsselqualifikation angesehen. Außerdem werden sicheres Auftreten, gepflegtes Äußeres und Kommunikationsfähigkeit erwartet.

Wenn Sie unserem Profil entsprechen und Sie Interesse haben, senden Sie uns Ihre Bewerbung an mario@koerbler.com.

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