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Intranet / Extranet

Mitarbeiter, Partner, Kunden und Lieferanten auf EINER Plattform

Eine Internet-Präsentation ist häufig der erste Einstieg für Kunden, um Informationen über ein Unternehmen einzuholen und erste Kontakte zu knüpfen. Ein zentrales Intranet kann als Plattform für den schnellen Austausch von Informationen zwischen Mitarbeitern genutzt und als Kommunikationsplattform dienen. Darüber hinaus können Extranet Lösungen dazu verwendet werden, um Kunden, Partner oder Lieferanten miteinander zu vernetzen.

Intranet

Das Intranet ist heute das zentrale Leitmedium der Mitarbeiterkommunikation in Unternehmen und Organisationen. Als internes Kommunikationsnetz lässt sich ein modernes Intranet System effizient nutzen, um Informationen auszutauschen, Wissen bereitzustellen und Arbeitsabläufe zu verbessern.

In einem modernen Intranet System können unterschiedliche Informationen an sämtliche Mitarbeiter des Unternehmens über einen einfachen Webbrowser zur Verfügung gestellt werden.

Durch den zunehmend dezentralen Einsatz von Mitarbeitern ist es wünschenswert, dass alle wichtigen Informationen eines Unternehmens von beliebigen Orten und zu beliebiger Zeit abrufbar sind, dazu gehören beispielsweise:

  • Adressen, Kontakte
  • Termine, Kalender
  • Contentmanagement, Dokumentenmanagement
  • Elektronische Formulare (z.B. Urlaubsantrag)
  • Diskussionsforen
  • Schwarzes Brett
  • unternehmensweite Knowledge-Base als Wissensmanagement System
  • umfassende Suche / Recherchemöglichkeiten


Für die unternehmensweite Bereitstellung von Informationen ist ein Intranet hervorragend geeignet, da es als zentraler Anlaufpunkt für alle internen und externen Mitarbeiter dient!

Vorteile von Intranet Lösungen

Ein wesentlicher Vorteil von modernen Intranet-Lösungen ist die unternehmensweite Verfügbarkeit von Informationen. Ein weiterer wesentlicher Vorteil ist das Einsparungspotential bei der Suche nach Informationen. Je nach Branche und individuellem Workflow liegen über 70% der Informationen in einem Unternehmen oder einer Organisation nicht in digitaler Form vor.

Neben der zeitaufwändigen Suche nach Informationen kommt noch die bereichs- oder unternehmensweite Verteilung dieser Informationen hinzu. Zwangsläufig führen papierbasierte Abläufe zu längeren Durchlaufzeiten - und somit zu unnötigen Kosten. Das webbasierte Intranet bietet dem Unternehmen viele Möglichkeiten ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen.Die Hauptvorteile eines effektiven Intranets sind:   

  • Zeitgewinn
  • Kosteneinsparung
  • Ausnutzung vorhandener Ressourcen