مات أكاديمية الطاولةأطلقت منصة تعليمية شهيرة في مجال الطهي والطعام، حلاً برمجيًا 1 أداة شركة كوربلر المحدودة وضع علامة فارقة في تطورهم الرقمي. ما كان يتم تنظيمه باستخدام الورق وبرنامج Excel والكثير من الجهد اليدوي أصبح الآن مركزية وفعالة وآلية - بفضل الحل المصمم خصيصًا لمواجهة تحديات الصناعة.
نحن نوضح كيف قامت Tafelakademie بإعادة تنظيم عملياتها باستخدام 1Tool - وما هي المزايا الملموسة التي جلبها هذا للعمل اليومي.
5 مزايا لإدارة الندوات باستخدام 1tool
1. تخطيط الندوة ونظرة عامة على الموارد: من الفوضى إلى الوضوح
الوضع الأولي: إن العدد الكبير من الندوات جعل من الصعب على موظفي Tafelakademie متابعة إشغال الغرف والمحاضرين المتاحين والمواعيد في جميع الأوقات. وكثيراً ما أدت التداخلات والتنسيق اليدوي والتغييرات قصيرة الأجل إلى ارتفاع تكاليف التنسيق.
اليوم، تدير Tafelakademie جميع الندوات رقميًا في 1Tool. كل موعد مرتبط بالغرفة والمحاضر، يتم استبعاد الحجوزات المزدوجة. يمكن للإدارة أن ترى في لمحة واحدة الموارد المتاحة ومتى تكون متاحة - بشكل شفاف تمامًا وفي في الوقت الحقيقي. قوائم الورق أصبحت شيئا من الماضي. القائمة الكاملة للمشاركين رقمية وواضحة ويمكن الوصول إليها في أي وقت.
2. التواصل بين المشاركين آلي وموثوق
الوضع الأولي: في السابق، كان يتعين إنشاء رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية للمشاركين ومعلومات الدورة وطلبات التعليقات يدويًا وإرسالها بشكل فردي. استغرق هذا الأمر وقتًا طويلاً، وكان عرضة للأخطاء، وجعل التواصل المستمر أمرًا صعبًا.
مع تقديم 1Tool، جميع عمليات الاتصال مؤتمتة. يتلقى المشاركون تلقائيًا تأكيدات التسجيل والتذكيرات ونماذج التعليقات والشهادات - على الفور وبشكل منتظم. الأكاديمية تنقذ عدة ساعات عمل في الأسبوع وفي الوقت نفسه يزيد من رضا المشاركين من خلال التواصل المهني.
3. تسجيل الوقت الرقمي يحقق العدالة والوضوح
الوضع الأولي: حتى الآن، كانت ساعات عمل المحاضرين تُوثَّق يدويًا - جزئيًا في شكل جداول زمنية. ولم يؤد هذا إلى المزيد من العمل فحسب، بل أدى أيضًا إلى الارتباك والاستفسارات المتعلقة بالفواتير.
اليوم، يقوم جميع المحاضرين بتسجيل محاضراتهم ساعات العمل حتى الدقيقة عبر تطبيق 1Tool – مستقل عن الموقع، ومتنقل، ومتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات. وهذا يعني أن المحاضرين والإدارة لديهم نفس الشيء تمامًا قاعدة البيانات. المناقشات أصبحت شيئا من الماضي - كل شيء واضح ومفهوم ويمكن الوصول إليه في أي وقت.
4. الفوترة آلية وخالية من الأخطاء
الوضع الأولي: تطلبت الفوترة اليدوية الاحتفاظ ببيانات مكررة - كان لا بد من دمج المعلومات من قائمة المشاركين، وتسجيل الوقت، ونظرة عامة على الدورة، والتحقق منها، ثم إصدار الفواتير يدويًا. عملية معقدة وعرضة للخطأ.
بفضل 1Tool، تم الانتهاء من عملية الفوترة الآن مرتبط بقاعدة بيانات المشاركين وتسجيل الوقت. نقرة واحدة تكفي - ويتم تضمين الفاتورة الصحيحة التعيين التلقائي للحساب يتم توليدها. وهذا لا يوفر قدرًا كبيرًا من الوقت فحسب، بل يضمن أيضًا أقصى قدر من الأمان المحاسبي والعمليات السلسة.
5. الذكاء الاصطناعي كميزة مستقبلية
إن الدفعة الإضافية للابتكار التي فتحتها أكاديمية Tafelakademie لنفسها هي استخدام تقنية الذكاء الاصطناعي. لأن 1Tool يستخدم تعلم آلةلتحليل العمليات وتحديد الأنماط المتكررة. وهذا يعني: كلما طالت مدة استخدام النظام في أكاديمية تافلا، فهو يدعم الموظفين بشكل أكثر ذكاءً - على سبيل المثال، من خلال اقتراحات التسجيل المثالي للدورة، أو تخصيص المحاضرين أو أتمتة الاتصالات. يتعلم البرنامج معك – ويفكر معك!
الخلاصة: الكفاءة والنظرة العامة والراحة في الأعمال اليومية
تُظهر أكاديمية Tafelakademie بشكل مثير للإعجاب كيف أن مفهوم التحول الرقمي المدروس جيدًا والذي يعتمد على 1Tool لا يبسط العمليات فحسب، بل أيضًا يوفر التكاليف ويخلق الشفافية ويزيد الجودة في التعليم. بفضل هيكلها المعياري وميزاتها المدعومة بالذكاء الاصطناعي، سيظل الحل مرنًا وقابلًا للتطوير في المستقبل.
يسعدنا أن نتمكن من مرافقة Tafelakademie في هذه الرحلة - ونشكركم على الثقة في 1Tool وKörbler GmbH.
هل ترغب في تحقيق تأثيرات مماثلة لمنظمتك؟ لمعرفة المزيد الآن، تفضل بزيارة: www.koerbler.com/1tool