Surema Laua akadeemia, gastronoomia ja toidu valdkonna tunnustatud haridusplatvorm, on käivitanud tarkvaralahenduse 1Tööriist Körbler GmbH seadsid oma digitaalarengus verstaposti. See, mida varem korraldati paberi, Exceli ja suure käsitsitööga, on nüüd keskne, tõhus ja automatiseeritud – tänu lahendusele, mis on täpselt kohandatud tööstuse väljakutsetele.
Näitame, kuidas Tafelakademie oma protsesse 1Tooliga ümber korraldas – ja milliseid konkreetseid eeliseid see igapäevaseks tööks on toonud.
Seminaride haldamise 5 eelist 1 tööriistaga
1. Seminari planeerimine ja ressursside ülevaade: Kaosest selguseni
Esialgne olukord: Seminaride suur arv muutis Tafelakademie töötajatel ruumide täituvuse, vabade õppejõudude ja kohtumiste pideva jälgimise keeruliseks. Kattuvused, käsitsi koordineerimine ja lühiajalised muudatused põhjustasid sageli suuri kooskõlastamiskulusid.
Täna haldab Tafelakademie kõiki seminare digitaalselt 1Toolis. Iga kohtumine on seotud ruumi ja õppejõuga, Topeltbroneeringud on välistatud. Administratsioon näeb ühe pilguga, millised ressursid on saadaval ja millal – täiesti läbipaistvalt ja sees Reaalajas. Pabernimekirjad on minevik. Kogu osalejate nimekiri on digitaalne, selge ja igal ajal juurdepääsetav.
2. Osalejate suhtlus automatiseeritud ja usaldusväärne
Esialgne olukord: Meeldetuletuskirjad osalejatele, kursuse info ja tagasiside päringud tuli eelnevalt käsitsi koostada ja individuaalselt saata. See võttis aega, esines vigu ja muutis järjepideva suhtlemise keeruliseks.
1Tooli kasutuselevõtuga kõik suhtlusprotsessid on automatiseeritud. Osalejad saavad automaatselt registreerimiskinnitused, meeldetuletused, tagasiside vormid ja sertifikaadid – kiiresti ja järjepidevalt. Akadeemia päästab mitu tundi tööd nädalas ja samal ajal suurendab osalejate rahulolu professionaalse suhtluse kaudu.
3. Digitaalne ajasalvestus toob aususe ja selguse
Esialgne olukord: Seni oli õppejõudude tööaeg dokumenteeritud käsitsi – osaliselt tööajalehtedena. See ei põhjustanud mitte ainult lisatööd, vaid ka segadust ja küsimusi arveldamise kohta.
Täna salvestavad kõik õppejõud oma Tööaeg minutini 1Tool APP kaudu – asukohast sõltumatu, mobiilne ja GDPR-ühilduv. See tähendab, et õppejõududel ja administratsioonil on täpselt sama Andmebaas. Arutelud on minevik – kõik on selge, arusaadav ja igal ajal kättesaadav.
4. Arveldamine automatiseeritud ja veatu
Esialgne olukord: Käsitsi arveldamine nõudis dubleerivate andmete hooldust – osalejate nimekirja, ajaarvestuse ja kursuse ülevaate info tuli liita, kontrollida ja seejärel käsitsi arveldada. Keeruline, veatundlik protsess.
Tänu 1Toolile on Arveldamine on nüüd lõpetatud lingitud osalejate ja ajaarvestuse andmebaasiga. Piisab ühest klikist – ja õige arve on kaasas automaatne konto määramine genereeritakse. See mitte ainult ei säästa tohutult aega, vaid tagab ka raamatupidamise maksimaalse turvalisuse ja sujuvad protsessid.
5. Tehisintellekt kui tulevane eelis
Täiendav innovatsioonitõuge, mille Tafelakademie on enda jaoks avanud, on AI-tehnoloogia kasutamine. Kuna 1Tool kasutab Masinõpeprotsesside analüüsimiseks ja korduvate mustrite tuvastamiseks. See tähendab: Mida kauem süsteem Tafelakademie's kasutusel on, seda See toetab töötajaid intelligentsemalt – näiteks ideaalse kursuse registreerimise, õppejõudude jaotamise või suhtluse automatiseerimise soovituste kaudu. Tarkvara õpib kaasa – ja mõtleb kaasa!
Järeldus: Tõhusus, ülevaade ja kergendus igapäevases äris
Tafelakademie demonstreerib muljetavaldavalt, kuidas 1Toolil põhinev läbimõeldud digitaliseerimiskontseptsioon mitte ainult ei lihtsusta protsesse, vaid ka Säästab kulusid, loob läbipaistvust ja tõstab hariduse kvaliteeti. Tänu moodulstruktuurile ja tehisintellekti toetatud funktsioonidele jääb lahendus paindlikuks ja skaleeritavaks ka tulevikus.
Meil on hea meel olla Tafelakademie’ga sellel teekonnal kaasas – ja täname usalduse eest 1Tooli ja Körbler GmbH vastu.
Kas soovite saavutada oma organisatsiooni jaoks sarnaseid tulemusi? Lisateavet leiate kohe aadressilt: www.koerbler.com/1tool