28. Juni 2009
Assistent/in der Geschäftsführung gesucht
Wir suchen für uns engagiertes Team Verstärkung. Eintritt ab sofort möglich (25 Stunden pro Woche).
Wenn Sie einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz suchen, bei dem Sie einerseits der/die Assistentin des Geschäftsführers sind aber auch fachbezogen an Projekten in den Bereichen Web-Design und Web-Marketing mitarbeiten und sich fachlich fortbilden möchten, schicken Sie uns Ihre Bewerbung.
Unsere Anforderungen
- Elektronische Kommunikation (E-Mails des Geschäftsführers überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Vertriebsunterstützung: Angebote schreiben, vorbereiten und an den Kunden senden
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Terminkalender des Geschäftsführers und teilweise für das Unternehmen führen
- Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
- Reisen organisieren – Reisekostenabrechnungen erstellen
- Sekretariatsablage selbstständig führen, vertrauliche Akten verwalten
- Datenbanken pflegen (Kundenmanagement, Aufgabenmanagement)
- Präsentationsfolien anfertigen und aktualisieren
- Bei Sachgebieten und Spezialaufgaben mitarbeiten oder Aufgaben selbstständig erledigen
Weitere laufende Aufgaben
- Kundensupport
- Telefondienst / Auskunft über die Produkte und Leistungen des unternehmens geben
Anforderungen an Ihre persönliche Kompetenz
Zur persönlichen Kompetenz gehören Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität. Bei der sozialen Kompetenz wird die Selbstständigkeit als wichtigste Schlüsselqualifikation angesehen. Außerdem werden sicheres Auftreten, gepflegtes Äußeres und Kommunikationsfähigkeit erwartet.
Wenn Sie unserem Profil entsprechen und Sie Interesse haben, senden Sie uns Ihre Bewerbung an mario@koerbler.com.
